为什么要保留商标使用证据？

青岛商标注册成功后，商标所有人在使用过程中往往忽略了商标保留的证据。一些商标所有者认为我们的商标注册成功了，他们一直在使用自己的商标。为什么我们还要保留这些证据？商标所有人的这种想法陷入了误解。如果有人在此时或商标被宣告无效时三次提出撤销其商标，如果权利人得不到商标使用的证据，往往会使自己陷入被动地位，商标容易失效。

根据《商标法》第四十八条的规定，“本法所称商标的使用，是指在商品、商品包装或者容器、商品贸易单证中使用商标，或者在广告、展览和其他商业活动中使用商标，确定商品来源。”这里的商标使用是指商标在商业活动中的使用，即商标在商业活动中的使用商标的使用是为了商业交易的目的，而不是商标行为本身的使用。无论是在商标注册、异议、驳回审查程序、商标侵权案件还是驰名商标认定程序中，商标的使用都是审查相关案件的重要因素，极大地影响了案件的审理结果。

因此，使用证据保全是经营者的必修课。事实上，使用证据的保留并没有想象的那么复杂，只要我们知道哪些可以作为商标使用证据，并将这些材料保存在照片或纸张上。合同、协议是商品销售或者提供服务的重要证据，也是商标使用的有效证据。但是，在签订合同时，我们需要注意以下几点：在签订合同时，必须标明商标的名称和标志。最好在合同中同时写明注册商标的名称和注册号，还要注意清楚标明合同的签订时间，为商标的使用留下有效证据。发票是商业交易的最佳体现。

企业在销售产品或者提供服务时，应当及时向消费者开具发票，证明交易的发生。他们开发票时，不能只填写货物或服务的名称。这些发票不能作为商标使用的证据。企业开具发票时，必须规范发票，发票上填写商品或服务名称的同事也应填写商标名称，为商标的使用留下有力证据。广告包括在广播、电视、报纸、杂志等各种媒体上发布的商品和服务的广告。广告有几种形式：

（1）在报纸、杂志、电视、广播、灯箱、路标、大型户外设施等传统广告媒体上宣传的材料。；

（2）互联网平台推广材料。权利人生产的产品外包装上有商标标识的材料，但由于产品外包装上的证据材料难以证明其商标的使用时间，需要其他证据予以支持。

例如，委托印刷时与印刷厂签订的合同应注明商标名称。其他可作为商标使用证明的材料还包括产品说明书、产品申报文件、标签、标签、货运单据、物流运输单据以及参加产品展览会的相关证明材料。只要证据材料真实有效，能够反映商标的使用情况，就可以作为商标使用的证据予以保留。在实践中，与商标使用密切相关的是商标使用证据的保全。能够证明商标实际使用的证据种类繁多，包括协议、票据、宣传资料等，商标注册人提供这些证据并不困难。但是，由于行业惯例、交易习惯、企业日常管理制度等诸多因素的影响，许多商标权人能够提供的证据不规范，导致其证据力下降。

因此，企业在保留商标使用证据过程中应注意以下几点：首先，要规范商标的日常使用，尽量与注册证上的商标样本一致。二是在日常使用中，对于能够保留原件的证据材料，必须保留原件。三是在商标使用证据之间形成完整的证据链，证明使用时间、商标标识和商品三要素。例如，商品的包装、容器、标签或者服务的菜单、价目表上附有商标的，这些证据根本不能反映商标的使用时间，商标局难以采纳。一般来说，合同、发票、维修证书、广告资料等商品或服务的交易文件或文件，是使用相对“优质”的证据，也是企业相对容易保存的证据。为了清楚地反映商标使用的商品，在出具上述证明文件时，商品名称不得用缩写甚至型号代替，以免模糊证据的针对性，从而降低证据的效力。

广告商标，包括媒体广告、网络广告、广告牌、展览、展览等，应当及时保存有关的网页链接、视频、杂志、照片等。可以同时签订协议的，应当尽量签订广告协议，同时开具发票。第四，商标的使用不限于商标注册人的使用，被许可人的使用也可视为商标的有效使用。在我国，注册商标时一般都是用中文注册商标，但常用的汉字只有8000个。随着人们对商标的需求越来越大，我们可以注册的商标越来越少。

因此，“撤三”成为众多商标申请人获得商标权的手段之一。因此，企业在发展过程中要有意识地保留有证据的商标，只有这样，才能抵御随时可能出现的危险，牢牢掌握商标。公司地址已更改。商标需要更改吗？很多企业怕花钱、怕麻烦、怕麻烦。企业名称、地址变更时，忽视了依法办理商标变更手续的工作。他们应该做的是不去做。造成“大灾难”后，他们脑子里有一万个问号。他们为什么这样？第三十条《中华人民共和国商标法实施条例》中，商标注册人的姓名、地址或者其他注册事项发生变更的，应当向商标局提出变更申请。商标注册人名称变更的，还应当提交有关注册主管机关出具的变更证明。商标局批准的，应当向商标注册人出具相应证明，并予以公告；不批准的，应当书面通知申请人并说明理由。

除有关法律法规外，企业或者个人转让或者授权商标时，商标局还需要检查商标注册信息是否与营业执照的地址或者名称一致。发现商标信息不一致的企业名称、地址，商标局不予受理，需要变更的，才能办理商标转让或者授权等手续。《中华人民共和国商标法》第四十九条第二款规定，注册商标成为核准使用的商品的通用名称或者无正当理由连续三年未使用的，任何单位和个人都可以向商标局申请注销注册商标。从字面上讲，连续三年不使用注册商标的，任何个人或者单位都有权申请注销注册商标。商标局收到三年未使用的撤销商标申请的，应当通知商标注册人。

通知地址以商标注册人提供的地址为准。如果企业已经搬迁，就不能收到通知。在证明期内，商标注册人不能提供使用该商标的证据，商标局将100%发出撤销该商标的文件。一般情况下，进入商场或网上商城时，需要核对商标信息和营业执照的名称、地址。如果信息不一致，则不允许进入商城或网上商城。一家服装公司想进入一个广场。服装公司的早期地址已经改变，但商标地址没有改变。经查，发现信息不一致，导致一系列计划和促销无法进行，上半年业绩出现下滑，原因是商标地址变更时间约为5-7个月。

如果商标名称、地址不及时变更，在办理招标、银行、商标质押等业务时，也会影响审批。商标的使用期限为十年。10年后，如果需要使用，需要更新。续展时还需要核对商标信息。如果商标不能续展，它将过期。如果你想重新注册，可能有人已经提前申请了。勤奋的品牌只能“让”别人。

大多数人在青岛商标注册方面都存在一些问题。是以个人或公司的名义注册？两者有什么区别？哪个更适合企业？事实上，在申请商标注册时，无论使用何种身份进行注册，两者的法律意义是平等的，没有高低之分，因此，注册商标可以以公司名义申请，也可以以个人名义申请（非自然人必须有个人营业执照）。

区别一：提供的商标注册材料不同个人身份证复印件、个体工商户营业执照复印件。

区别二：商标权属及不同变化所有权属于公司，企业法人或者股东对注册商标不享有专有权。如果公司撤销，商标将失效，公司财产需要清算。如果公司名称和地址发生变更，商标需要变更，否则将导致商标撤销。所有权属于个人。虽然申请时提供了个体工商户营业执照复印件，但登记成功后属于个人，由个人控制。这里没有零钱，因为身份证永远不会变。

区别三：商标所有权不同在公司注册中，由公司决定商标使用的，个人注册的权限相对集中，个人可以随意享有商标专用权。

区别四：商标的稳定性不同公司申请商标的申请人是公司，地址是营业执照上的地址。注册商标必须与营业执照上的名称、地址一致。如果有任何变化，应该相应地改变。个人商标申请是个人的，地址也是身份证上的地址。每个人的身份证都是不变的，所以商标也是不变的，相对稳定。

区别五：商标注册申请人的名称要求不同个体工商户可以以个体工商户营业执照或者负责人的名义申请商标注册。所以无论是以个人名义还是以企业名义，都是根据实际情况来确定的。毕竟，每个人都有自己的优势。它适应了自身发展的需要，从长远的角度衡量商标注册。

1.根据《商标法》和《商标法实施细则》的规定，我国商标强制注册的范围主要是指人类药品和烟草制品两类商品。未经批准，这两类商标不得在市场上销售。根据个人意愿，其他商标可以注册，也可以不注册。但未注册商标不享有专有权。在我国，青岛商标注册是先申请的原则。如果不注册商标，一旦被他人注册，就不能再使用该商标。

2.注册商标专用权限于核准注册的商标和核准使用的商品。商标注册并不保护所有商品或服务。该商标只能用于注册类别的产品或者服务，不得擅自用于未注册类别，不得超范围作为注册商标使用。这样做，商标不受保护，可能存在侵权。

3.产品上使用的商标数量没有限制。多个注册商标可以在同一产品上组合使用。在一种商品中使用两个以上注册商标的，一般是主商标和次商标。

4.如果指定了颜色，则注册商标使用后将使用注册颜色，并且颜色不能更改。黑白应用程序没有指定更广泛的颜色保护范围。

5.中国采用“同类商品和服务表”（基于尼斯分类法），共有45个类别。如果其他人在某些类别中拥有注册商标，则不能再申请相同或类似的商品或服务，但可以申请其他类别，但驰名商标除外。

6.取得商标证书后，并不意味着永远享有商标专用权。无正当理由连续三年未使用注册商标的，任何单位和个人都可以向商标局申请注销该注册商标。商标使用满十年不续展，或者商标使用不规范的，商标专用权丧失。商标权丧失后，不再受法律保护。任何人都可以申请商标注册。

7.许可他人使用其注册商标的，许可人应当在许可合同有效期内向商标局备案并提交备案材料。备案材料应当载明许可人、被许可人、许可期限、许可使用注册商标的商品或者服务范围等。商标法第四十三条规定，商标注册人可以通过签订商标许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当对被许可人使用其注册商标的商品的质量进行监督。被许可人应当保证使用注册商标的商品质量。

8.商标注册人名称、地址变更的，应当及时办理商标变更手续。否则，原商标的新名称、新地址不受法律保护。一旦发生商标纠纷，就会变得不合理。

在青岛商标注册的实施过程中，一些个人和企业在注册商标问题上存在着模煳认识和误区，甚至造成严重后果。那么，企业在注册商标的过程中会出现那些误区呢？

误区一、先使用后注册

商标注册误区如何规避?我国商标法实行“注册在先”原则，明文规定一些原材料、功能、用途等文字图形不得作为商标。然而，许多企业在创立初期惯于省时、省钱，随意用文字、图形组成或仿照冒用他人的商标，结果不是遭投诉侵权就是被工商行政管理部门查处，使自己陷入被动的境地，甚至付出沉重的代价。

误区二、随意转让商标

如今盛行特许经营、连锁经营、加盟经营这样形式的经营方式。绝大多数情况下，成功的商标许可行为使双方共赢，而失败的许可行为只会双双受损。按商标法规定：若商标注册者允许他人使用商标，必须签订商标许可合同协议，并说明有效的实施范围，否则不受法律的保护。

误区三、随意变更注册的内容

擅自改变注册商标的文字、图形、颜色组合，不及时变更商标注册人的名称和地址，自行转让注册商标是被商标法所禁止的行为。这些行为会使自己的商标注册、保护力度退化与丧失，不利于品牌塑造和传播，完全失去注册背后的意义，甚至导致自己成为商标的侵权者。

误区四、由法人代表注册商标

若公司是由多个股东出资成立进行运营的，那么用法人代表注册的商标存在极大的隐患。企业实际运营中的商誉与价值都依附在商标上，并随着时间积累不断增值，假如法人代表，禁止公司使用原商标，要求支付高额的许可费，那岂不是让股东们吃大亏?如果你正在使用这样的商标，可转让到企业名下或许可给公司使用，以绝后患。